Datenschutzinfos
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutz Hinweise.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in diesen Datenschutz Hinweisen entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa durch das Kontaktformular oder bei der Terminbuchung. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beim Besuch der Website erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle
careandwork services Ltd.
Yiannis Demetriou 13
8574 Kissonerga, Paphos
Zypern
Telefon: +357 97 628867
E-Mail: office@care-and-work.com
Externer Datenschutzbeauftragter
Zu unserem externen Datenschutzbeauftragten haben wir die BIREKGROUP Ltd. bestellt – Herr Nenad Birek. Kontakt: datenschutz@birekgroup.de
Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Fragen jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz ist:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection (ODPC)
Iasonos 1, 1082 Nikosia, Zypern
Website: www.dataprotection.gov.cy
Betroffene Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland können sich alternativ an die für sie zuständige deutsche Landesdatenschutzbehörde wenden.
2. Hosting
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Alfahosting gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Serveranfragen und sonstige technische Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots). Wir haben mit Alfahosting einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Ihre Rechte
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutz Hinweise keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
– Browsertyp und Browserversion
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Cookie-Einwilligungsverwaltung (Usercentrics)
Diese Website verwendet Usercentrics als Consent-Management-Plattform, um Ihre Einwilligungen zu einzelnen Datenverarbeitungen zu erfassen, zu dokumentieren und Ihnen die jederzeitige Änderung zu ermöglichen.
Beim ersten Besuch der Website werden Sie über einen Banner um Ihre Einwilligung zu optionalen Datenverarbeitungen gebeten. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit sie bei Folgebesuchen berücksichtigt werden kann. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile dieser Website anpassen oder widerrufen.
Anbieter: Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO.
Google Tag Manager
Diese Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, das die zentrale Verwaltung und Aktivierung von Analyse- und Marketingskripten ermöglicht. Das Tool selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies; es steuert jedoch die Aktivierung der eingebundenen Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Analytics, PostHog), sobald Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Firma, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Die Kontaktformulare sind mit Google reCAPTCHA zum Schutz vor Spam und automatisiertem Missbrauch gesichert; näheres hierzu finden Sie in Abschnitt 12.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftdaten werden dabei von Servern von Google geladen — konkret über die Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com. Bei diesem Abruf wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Die Einbindung von Google Fonts erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Management (Usercentrics). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy
6. Website-Analyse
Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Nutzerflüsse) werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen.
Dabei werden folgende Cookies gesetzt:
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
| `_ga` | 400 Tage | Unterscheidung einzelner Nutzer |
| `_ga_S7N8F115PF` | 400 Tage | Sitzungsstatus |
| `_gid` | 1 Tag | Unterscheidung einzelner Nutzer |
Die Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Management (Usercentrics). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy
PostHog
Diese Website nutzt PostHog, einen Webanalysedienst zur ergänzenden Auswertung des Nutzungsverhaltens (z. B. Klickpfade, Seiteninteraktionen). Anbieter: PostHog Inc., San Francisco, CA, USA. Der Dienst wird über eine EU-Instanz betrieben; personenbezogene Daten werden dabei so weit wie möglich anonymisiert.
Die Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Management (Usercentrics). Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für etwaige Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzinformationen von PostHog: https://posthog.com/privacy
7. E-Mail-Marketing (KlickTipp)
Wenn Sie unsere E-Mail-Kommunikation abonnieren oder einem Formular auf unserer Website zustimmen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen, um Ihnen die angeforderten Informationen zuzusenden.
Für den Versand nutzen wir den Dienst KlickTipp der Klick-Tipp Limited, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich. Wir haben mit KlickTipp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in unseren E-Mails klicken oder uns unter office@care-and-work.com kontaktieren.
Datenschutzinformationen von KlickTipp: https://www.klicktipp.com/de/datenschutzerklarung/
8. Online-Terminbuchung
Zeeg
Für die Online-Buchung von Beratungsterminen und Expertendialogen nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH. Bei der Terminbuchung werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) sowie das gewählte Zeitfenster verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Datenschutzinformationen von Zeeg: https://zeeg.me/de/legal/privacy
Calendly
Auf einzelnen Seiten dieser Website können Termine auch über Calendly vereinbart werden. Bei der Buchung werden Name, E-Mail-Adresse sowie das gewählte Zeitfenster an den Anbieter Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA, übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzinformationen von Calendly: https://calendly.com/pages/privacy
9. Datei-Upload (OwnCloud)
Wenn Sie uns im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen Unterlagen digital übermitteln (z. B. Pflegedokumente, Formulare), nutzen wir hierfür eine gesicherte OwnCloud-Instanz. Die übermittelten Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
10. Video-Kommunikation
Expertendialog-Videomeetings (BigBlueButton / Reventix)
Für die Durchführung von Videomeetings im Rahmen des Expertendialog-Angebots nutzen wir BigBlueButton, bereitgestellt durch die Reventix GmbH. Bei der Nutzung werden Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser), Bild- und Tondaten sowie im Meeting geteilte Inhalte verarbeitet.
Sofern im Rahmen eines Expertendialogs gesundheitsbezogene Daten besprochen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Übrigen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sonstige Online-Termine (Clickmeeting)
Für sonstige Beratungsgespräche und Online-Termine nutzen wir den Dienst Clickmeeting der ClickMeeting sp. z o.o., al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, Polen. Bei der Nutzung werden Verbindungsdaten sowie Bild- und Tondaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutzinformationen von Clickmeeting: https://legal.clickmeeting.com/privacy-security/privacy-policy/
11. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Sofern auf dieser Website Zahlungen über das Internet abgewickelt werden, erfolgt dies über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei einem Zahlungsvorgang werden die hierfür erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Rechnungsadresse) an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung und gibt sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir haben mit Stripe einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzinformationen von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
12. Sicherheitsdienste und eingebettete Dienste
Google reCAPTCHA
Unsere Kontaktformulare und Online-Anfragemasken sind mit Google reCAPTCHA der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gesichert. reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt oder automatisiert erfolgt (Schutz vor Spam und Missbrauch). Dabei werden IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsverhalten an Google übertragen und ausgewertet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Online-Angebots und dem Schutz vor automatisiertem Missbrauch). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy
Google Workspace (eingebettete Dienste)
Auf einzelnen Seiten dieser Website können Google-Workspace-Dienste (z. B. Google Kalender, Google Maps) als eingebettete Widgets angezeigt werden. Bei der Anzeige dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse sowie Browserdaten an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Website-Funktionalität). Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy
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*Stand: Juli 2026*